各部门、各单位：
根据我校精神文明奖发放办法（院党字〔2011〕56号）（附件1），现就发放2016年上半年精神文明奖有关事宜通知如下：
1、请各部门、各单位按照通知要求，对上半年符合发放精神文明奖条件人员（不含借调人员）进行严格审核，部门负责人签字确认，加盖单位公章，并提请校文明委成员、各分党委、党总支、直属党支部书记审查把关，如发现有弄虚作假现象，停发单位主要领导和分管领导1-3个月精神文明奖，并对经办人追加停发3个月精神文明奖；
2、请各部门、各单位认真填写精神文明奖申报表（附件2），A4纸打印，于2016年6月2日前报校文明委办公室（含电子版、EXCEL格式），逾期不予受理；
3、凡在此期间退休教职工一律由离退休职工工作处负责上报；
4、新进人员从工资发放之月起发放，请在备注栏予以注明；
5、联系人：蔡信强，联系电话：65680044，邮箱：xcb@hactcm.dfnhcl.com。
特此通知。
文明办
2016年5月30日
