学校各院部、各相关部门、相关科研人员：
按照上级有关要求和学校规定，现开始进行2017年论文、论著、职务授权专利、软件著作权及教材的登记工作，上述成果的统计工作全部在学校“科研管理系统”上进行登记。请各单位做好组织工作和审核工作，符合登记条件的人员按照要求填报2017年出版论著、职务授权专利、软件著作权、教材和SCI、EI、CPCI收录论文的相应内容。具体要求如下：
一、统一填报时间：
2017年12月9日至2017年12月23日24:00。逾期系统将自行关闭。
二、科研管理系统登录方法：
校园网内网—数字化校园入口—快速导航“科研”或者登陆河南中医学院科研管理系统http://211.69.33.183）
三、具体要求：
1.教师个人自行登录学校“科研管理系统”，填报发表时间为2017年1月1日—2017年12月之间出版的论著、职务授权专利、软件著作权、教材及被SCI、EI、CPCI收录的论文。
2.填报论著时，如果有多名我校编者共同撰写，只需我校排位第一编者进行登记。第一编者登记时先填报“基本信息”，填报完毕后请再添加著作的其他编者，填报内容将会在其他编者的资料中自动生成。论著及教材要扫描论著封面和著者页后上传。
3.学校已升级的科研管理系统可以自动从CNKI网上获取我校发表的中文期刊论文，所有中文期刊论文不需要再填报，请各自核对，如有缺失请自行填报，并上传附件。如果发表中文期刊论文未被CNKI收录的，请将相应论文杂志封面、目录、版权页及原文扫描后上传。因SCI、EI、CPCI收录论文发表使的英文名字格式差异较大或拼音重名，为确保不遗漏，请老师在网上自行填报（不需要个人提供收录证明），学校委托我校河南省科技查新工作站中心统一检索。学校检索范围内未收录的论文，需提交相应的检索证明。
4.职务授权专利填报范围为2017年1月1日—2017年12月31日国家知识产权局授权的各项职务专利（含发明、实用新型、外观设计），专利权人为9001cc金沙以诚为本，所有发明人信息均需完善，授权证书正文第一、二页彩色扫描件（PDF格式）上传电子版。
5.软件著作权填报范围为2017年1月1日—2017年12月31日国家版权中心登记的软件著作权，著作权人为9001cc金沙以诚为本，所有信息均需完善，著作权证书彩色扫描件（PDF格式）上传电子版。
6.教师填报信息结束后，请各院部、相关部门进行审核，审核通过上报后，学校科技处、学科办、教评中心、教务处将对相关上报内容进行复查。
7.科研立项、团队、人才、成果、专利、平台等相关材料不需个人填报，由科技处、教评中心等相关部门统一录入系统并统计。老师需在后期逐步完善项目参加人等相关信息，作为日后各类考核、职称评定的依据。
8.此次论文、论著、职务授权专利、软件著作权及教材登记的数据，可供科技处、教务处、学科办、教评中心等部门共同使用，力求避免老师们反复申报。在填报过程如有问题，请及时联系相关人员，我们将做好咨询服务工作。非医教合一人员填报时间待学科办另行通知。
9.系统操作教程见附件。
联系人：
科技处：蔡源源 电话：65680028
教评中心：闫秀娟 电话：65575596
教务处：常征辉 电话：65575699
易普拉格技术支持张老师：4008001636 0371-55007476
科学技术处
2017年12月6日
